HR Flow Culture

Itseohjautuvan organisaation rakentamiseen

Orientaatio: mitä tarkoitamme itseohjautuvuudella ja itsensä johtamisella
Jaettu, inspiroiva tavoite

Esimiehet / koko organisaatio

Arvot ja pelisäännöt

Koko organisaatio ja/tai tiimi

Itsetuntemus ja itsensä johtaminen

Tiimi ja/tai yksilö

Valmentava johtaminen

Johtoryhmä ja/tai yksilöt

HR Flow Campus – digitaalinen oppimisalusta

Palkkapalvelu

Palkkahallinnon ulkoistus tuo kustannussäästöjä. Lisäksi HR- ja palkkatiedot ovat jatkuvasti ajan tasalla ilman erillisiä liittymiä.

Monipuolinen palkkahallintoratkaisu ja palkanlaskentavalmius ovat kiinteä osa käyttämämme HR-ratkaisun arkkitehtuuria, joten palkkapalvelu on mahdollista liittää vaivattomasti osaksi kokonaisuutta.

Koska palkanlaskennassa tarvittavat toiminnallisuudet ovat jo alusta alkaen järjestelmässä, palkkapalvelun aloittaminen sujuu pienellä käynnistystyöllä sekä lisäämällä henkilöiden palkanlaskentaan liittyvät tiedot järjestelmään.Palkkapalvelulaajennuksen kautta saat käyttöösi myös palkkatietojen analysointityökalun, jonka avulla pääset porautumalla yksityiskohtaiselle tasolle asti ja säästämään työtä, kun saat kaikki raportit ketterästi.

Kirjaamo

HR Flow -palvelua voidaan täydentää Kirjaamolla, jolla saat kuntoon työajanhallinnan perusasiat (työajan, ylitöiden, matkatuntien kirjaaminen). Kirjaamo laskee liukumasaldon. Kirjaamo on yksinkertainen ja helppokäyttöinen sovellus, joka on upotettuna osaksi henkilöstölle jo tuttua samaa HR Flow –HR-käyttöliittymää. HR Flow:ssa syötetyt lomat ja poissaolot näkyvät automaattisesti Kirjaamossa. Kirjaamon standardi-käyttöönottomaksu on 900 € + alv ja kuukausimaksu 1,5 €/henkilö/kk.

Kirjaamo on kiinteä osa HR Flow hr-järjestelmää, jonne syötetyt tuntikirjaukset tallentuvat automaattisesti palkkatapahtumiksi ilman erillisiä liittymiä, mikäli myös palkkapalvelu on liitetty osaksi HR Flow –palvelua.

Työntekijöiden tuntikirjaukset

  • Oletusarvoisesti Kirjaamoon kirjataan tunteja
  • Mahdollistaa myös, että asiakaskohtaisesti voi syöttää kellonaikoja, ruokataukoja, kappaleita, euroja
  • Asiakaskohtaiset kohdisteet mahdollisia (esim projektit)
  • Kirjaamo laskee liukumasaldon
  • HR Flow System –HR-järjestelmässä olevat lomat ja poissaolot näkyvät
  • Kirjaamossa automaattisesti

Esimiehille hyväksymistoiminnot

  • Esimiehellä on mahdollisuus hyväksyä tai hylätä yksi tai useampi kirjaus
  • Mahdollisuus muokata olemassa olevaa kirjausta
  • Massasyöttö mahdollista esimiehille
  • Hyöty asiakkaille, mikäli myös HR Flow palkkapalvelu on käytössä: Hyväksytyt kirjaukset siirtyvät suoraan palkkatapahtumiksi ilman erillistä liittymää

Työvuoro- ja TuntiVelho

HR Flow -palvelua voidaan täydentää Accountor HR-palveluiden TyövuoroVelho tai TuntiVelho –järjestelmillä.

Järjestelmistä on valmiit liittymäpohjat HR Flow System –järjestelmään siten, että työajat saadaan palkanlaskentaan, mikäli palkanlaskentakin on HR Flown yhteydessä, ja toisaalta lomat ja poissaolot HR Flow:sta Velhoon. Liittymät tulee käydä aina asiakaskohtaisesti läpi ja tehdä asiakaskohtaiset määritykset niihin.

TyövuoroVelho

Selainpohjainen ohjelma työvuorojen suunnitteluun

Työvuorosuunnittelu ja siihen liittyvä erilaisten muuttuvien tekijöiden huomiointi on usein monimutkaista; vuoroja saatetaan tehdä eri pisteissä tai henkilöitä täytyy resursoida eri tehtäviin. Jotta työajan ja henkilöstön hallinta olisi selkeää ja toimivaa, organisaatio tarvitsee tehokkaan työkalun.

TyövuoroVelho on erinomainen ratkaisu haasteeseen ja se soveltuu kaikenkokoisille toimijoille, aina muutaman hengen yhteisöistä jopa useiden tuhansien työntekijöiden organisaatioihin. TyövuoroVelhoa käyttämällä säästät työvuorosuunnittelussa selvää aikaa ja voit kohdentaa vapautuvat resurssit oman tehtävän kannalta keskeisiin ydintoimintoihin.

Tutustu TyövuoroVelhoon tarkemmin tästä

TuntiVelho

Selainpohjainen ohjelma työajanseurantaan

Sähköinen tuntikortti, työaikakirjanpito, projektiseuranta, palkkatapahtumien ilmoittaminen palkanlaskijalle ja vuosilomat. Kaikki tämä onnistuu sähköisesti TuntiVelhon avulla.

TuntiVelho on selainpohjainen työaikakirjanpidon sovellus, jonka avulla yritys voi ilmoittaa työntekijöiden toteutuneet työtunnit ja muut palkanlaskennan perusteet palkanlaskijalle helposti ja luotettavasti. Tehdyt työtunnit on helppo kohdistaa projekteittain.

TuntiVelholla hoituu lakisääteinen työaikakirjanpito samalla, kun kerätään työntekijöiltä palkanlaskentaan tarvittavat tunnit ja muut korvaukset. Sähköisen tuntikortin ansiosta tietoja ei tarvitse kopioida paperilta ja näin vältytään näppäilyvirheiltä sekä säästetään aikaa.

Tutustu TuntiVelhoon tarkemmmin tästä.

Rekrytointipalvelut

Toimiva rekrytointi­prosessi

  • Julkaisuvalmis, ammattimainen ja selkeä rekrytointi-ilmoitus
  • 3 vaihtoehtoista valmista hakulomaketta
  • Jako sosiaaliseen mediaan suoraan palvelusta
Työkalut ja parhaat käytännöt hakemusten käsittelyyn

  • Tietoturvallinen paikka hakemusten vastaan­ottamiseen, käsittelyyn ja seulontaan
  • Yhteinen hakemusten käsittely kaikille rekrytointi­päätökseen osallistuville
  • Jäsennelty tapa seurata hakijoiden tilannetta rekrytoinnin eri vaiheissa
Työkalut ja parhaat käytännöt hakijaviestintään

  • Valmiit sähköpostiviestit hakijaviestintään
  • Mahdollisuus lähettää myös omia viestejä
  • Näkyvyys käytyyn hakijaviestintään
Lisäpalvelut (sovitaan erikseen)

  • Työpaikkailmoituksen/avoimen haun ja hakemuksen ulkoasun (logo tai brändikuva) räätälöinti asiakaskohtaisesti
  • Hakijaviestien sisällön ja ulkoasun (logo tai brändikuva) räätälöinti asiakaskohtaisesti
  • Rekrytointimediat (esim. Oikotie, Monster, Duunitorin somekampis, Iltalehti- ja Ilta-Sanomat-nosto)
  • Arviointipalvelut valittuihin tehtäviin tarpeen mukaan

 

Rekryratkaisu

  • HR Flow -palvelua voidaan täydentää rekrytointijärjestelmällä eli Rekryratkaisulla, jolla saat kuntoon rekrytoinnin perusasiat (mm. tietoturva ja hakijaviestintä/hakijakokemus). Rekryratkaisu maksaa 350 € + alv/rekrytointiprojekti tai Avoimet hakemukset-projektina 75 €/kk + alv (12 kk:n sopimuksella).
  • Rekryratkaisu on työkalu, joka auttaa ammattimaisen ja hallitun rekrytointiprosessin toteuttamisessa. Palvelu sopii minkä tahansa roolin rekrytointiin tai avointen hakemusten hallinnointiin.
  • Selainpohjainen rekrytointipalvelu tuo tehokkuutta rekrytointiin – ei enää hakemusten vastaanottamista sähköpostiin. Tämä on todella tärkeää myös tietoturvan takia!
  • Näet reaaliaikaisesti kaikki hakemukset ja niihin liittyvät kommentit yhdessä paikassa. Pääsy hakemusten selaamiseen voidaan antaa useammalle rekrytointiin osallistuvalle henkilölle.
  • Hakijoille välittyy ammattimainen kuva yrityksestäsi. Hakijan on helppo lähettää hakemus ja kaikki viestintä hakijoille tapahtuu nopeasti ja luotettavasti.
  • Saat haun auki heti huomenna.  Ota yhteyttä, kerromme mielellämme lisää.

Työsuhdetuki

Focus Pulse

Kenelle?
+ Sopii pienemmille yrityksille ketteräksi henkilöstökokemuksen kehittämisen työkaluksi
+ Sopii isommille yrityksille henkilöstökokemuksen tietyn osa-alueen tai avainmittareiden kehityksen seurantatyökaluksi esimerkiksi rajatussa henkilöstöryhmässä
+ Helposti käyttöön otettavissa oleva henkilöstökokemuksen mittaristo
+ Osoittaa henkilöstökokemuksen kriittiset osa-alueet kehittämisen pohjaksi
+ Standardoitu malli takaa nopean ja tehokkaan käyttöönoton
+ Raportointi lähes reaaliaikaisesti
+ Tulosvertailu mahdollista samankokoisten organisaatioiden kanssa

Koska Focus Pulsea kannattaa hyödyntää?
+ Jos olet luullut, että yrityksesi on liian pieni henkilöstökokemuksen kartoittamiseksi
+ Kun tarvitset nopeita, rajattuja näkymiä henkilöstön tai sen osan henkilöstökokemukseen ja sen kehittämiseen
+ Kun haluat seurata henkilöstökokemuksen tai sen jonkin osa-alueen kehittymistä pidemmällä aikavälillä esimerkiksi kasvuvaiheessa tai muutostilanteessa
+ Kun tarvitset työkalun käyttöösi nopeasti ja ketterästi

Valmiiksi mietitty kokonaisuus varmistaa tehokkuuden
+ Henkilöstökokemuksen kartoitus kahdeksan kokemusta mittaavan kysymyksen perusteella
+ Kohdennus koko henkilöstöön tai sen osaan (max. 50 henkeä)
+ Mittausfrekvenssi asian edellyttämän tarpeen mukaan
+ Kattaa tyytyväisyysarvosanan keskeisistä henkilöstökokemuksen osa-alueista, joiden avulla voidaan esittää yrityksen tehokkuusprofiili
+ Fokus-alueita ovat oman työn arviointi, työyhteisön / tiimin toiminnan arviointi ja esimiestyön arviointi
+ Kaikista kysymyksistä on saatavissa myös benchmark-tieto esimerkiksi tavoitetasojen asettamiseksi
+ Focus Pulse voi keskittyä myös yhteen tiettyyn henkilöstökokemuksen osa-alueeseen
+ Sisältö on standardimuotoinen eikä sisällä asiakkaan omia kysymyksiä. Tulokset raportoidaan kokonaistasolla.

Standardoitu sisältö nopeasti käyttöön
+ Tilaus ja toimitus sähköisesti eikä edellytä tavanomaisen henkilöstötutkimuksen vaatimaa valmistelutyötä
+ Vastaamme palautteen keruun ja sähköisen raportoinnin toteuttamisesta
+ Sähköinen vastaaminen sähköpostiosoitteeseen perustuen
+ Verkkopohjainen raportointi lähes reaaliaikaisesti
+ Kirjautuminen Focus Pulse –raportointityökaluun löytyy HR Flow System -työpöydältä

Muut lisäpalvelut

Skaalautuvasta HR Flow -palvelusta vastaava Accountor HR4 on osa Accountor -konsernia. Löydät tietoa Accountor-konsernin palveluista osoitteesta www.accountor.com

Back to top